در پایان‌نامه‌نویسی، هیچ چیز آزاردهنده‌تر از این نیست که یک عنوان فصل یا بخش در انتهای یک صفحه ظاهر شود و محتوای آن به صفحه بعد برود.

پس از طراحی و تعریف استایل‌های اختصاصی برای پایان‌نامه، زمان آن رسیده که این استایل‌ها را در کل فایل پایان‌نامه استفاده کنیم. هر بخش از پایان‌نامه باید استایل خاص خود را داشته باشد تا هم ساختار منطقی متن حفظ شود و هم امکان ایجاد فهرست‌های خودکار برای مطالب، اشکال، جداول و منابع فراهم گردد.

نوشتن پایان‌نامه، تنها به گردآوری مطالب علمی و پژوهشی ختم نمی‌شود؛ بلکه یکی از مهم‌ترین مراحل، تنظیم دقیق و استاندارد ساختار پایان‌نامه در نرم‌افزار ورد (Microsoft Word) است. در دانشگاه‌های ایران، هر موسسه آموزش عالی دارای دستورالعمل مشخصی برای نگارش پایان‌نامه است که رعایت نکردن آن می‌تواند منجر به رد پایان‌نامه، بازگشت برای اصلاح یا حتی تأخیر در دفاع شود.