وبلاگ
جلوگیری از ۴ اشتباه بزرگ در ارائه: نکاتی برای ارائه جذاب و مؤثر
تشخیص اینکه در یک ارائهٔ بد نشستهاید، کار دشواری نیست. شاید سخنران تکنولوژی را از قبل آماده نکرده باشد، شاید محتوا کهنه است، یا شاید طراحی آنقدر بد است که حواستان را پرت میکند. خبر خوب این است که با کمی تحقیق و مطالعه، میتوانید از ارائهٔ بد جلوگیری کنید. مشکل اینجاست که بسیاری از مردم از همین جا دست میکشند و با ارائههای متوسط راضی میشوند.
برخی نشانههای یک ارائهٔ متوسط:
- شما چند “سر تکان دادن” جزئی خواهید دید.
- شما مشاهده میکنید که مردم در حال یادداشتبرداری هستند (اخطار: آنها در واقع فقط در حال نقاشی کردن هستند چون حوصلهشان سر رفته است)
- شما بدترین سخنران در هیچ رویدادی نخواهید بود، اما جوایزی نیز نخواهید برد.
- بعد از صحبتتان زمان خالی خواهید داشت چون مردم بعد از آن به سمت شما نمیآیند.
در نهایت، این فضایی نیست که بخواهید در آن باشید. بنابراین ما فهرستی از ۴ اشتباه اصلی که در ارائههای متوسط مشاهده میکنیم، تهیه کردهایم:
۱. فقط سر بدون قلب:
ما معمولاً فکر میکنیم که در دنیای کسب و کار، مردم فقط میخواهند حقایق و آمار را بشنوند. مگر اینکه در بازار یابی باشید، هیچکس به جنبه احساسی داستان اهمیت نمیدهد. مشکل این است که این دیدگاه نادرست است. یک ارائه هرگز نباید بدون احساس باشد، بدون توجه به موضوع یا مخاطب. برای واقعی درگیر کردن شنوندگانتان، راههایی برای افزودن عمق احساسی به محتوایتان پیدا کنید. با داستانهای مرتبط شروع کنید یا از تشبیهات استفاده کنید که به دادههای شما معنا میدهد. با پرسیدن سوالات “چرا”، جذابیت احساسی را کشف کنید.
۲. کلیسای سیستین روی یک کارت پستال:
PowerPoint™ ابزاری شگفتانگیز است، اما مهم است که به درستی از آن استفاده کنید. آنچه ما اغلب مشاهده میکنیم، این است که مردم سعی میکنند همه چیزهایی را که میخواهند منتقل کنند، در یک اسلاید جای دهند. این شبیه دریافت یک کارت پستال از کلیسای سیستین است. ممکن است با یک ایده از آنچه در حال وقوع است، برگردید، اما زیبایی و جزئیات کاملاً از دست رفته است. از شلوغکردن اسلایدهای خود با عناصر اضافی خودداری کنید. ارائهٔ یک مجموعهٔ اسلایدی پر از نقاط گلولهای و محتوای فراوان بهترین راه برای از دست دادن مخاطب شماست.
به جای آن، بر روی تقویت ایدههایتان با تصاویری که داستانتان را کامل میکنند، تمرکز کنید. تصاویر بهتر از نقاط گلولهای صحبت میکنند.
۳. استفاده از اصطلاحات تخصصی:
ما همه دوست داریم احساس کنیم که یک درونزاد هستیم. وقتی میدانیم مردم چگونه صحبت میکنند و تمام اختصارات را درک میکنیم. اما میدانید چه کسی از این موضوع متنفر است؟ همه کسانی که نمیدانند شما درباره چه چیزی صحبت میکنید. با استفاده از “اصطلاحات تخصصی”، مخاطبانتان را دچار بیگانگی میکنید و احساس میکنند که جزء خارجمانیها هستند. حتی اگر فکر میکنید یک عبارت یا اصطلاح متداول است، راهی جدید و سادهتر برای بیان آن پیدا کنید. از بقیه جمعیت متمایز خواهید شد.
۴. از وقتتان به خوبی استفاده کنید:
این سادهترین نکتهای است که میتواند جمعیت را عاشق شما کند یا از شما متنفر کند، با این حال یکی از چیزهایی است که من میبینم ارائهدهندگان به آن به عنوان یک مورد پیشپا افتاده فکر میکنند. آنچه باید به یاد داشته باشید این است که در پایان ارائهتان، مردم یا فکر میکنند که شما به آنها وقت دادهاید یا وقتشان را گرفتهاید.
اگر صحبتتان برای ۱۵ دقیقه برنامهریزی شده است – مطمئن شوید که ۱۵ دقیقه است.اگر صحبتتان برای ۳۰ دقیقه برنامهریزی شده است – مطمئن شوید که ۳۰ دقیقه است.
وقت مردم ارزشمند است. اگر خیلی زود به پایان برسید، پیام را به این صورت منتقل کردهاید که به اندازه کافی تحقیق نکردهاید که زمانتان را پر کنید. اگر بیش از حد طول بکشید، پیام را منتقل میکنید که به اندازه کافی به مخاطبانتان اهمیت نمیدادید تا به خوبی آماده شوید.
زمان بهترین راهی است که میتوانید نشان دهید که به مخاطبانتان احترام میگذارید.
نتیجهگیری
با جلوگیری از این اشتباهات رایج در ارائه، میتوانید مهارتهای سخنرانی خود را ارتقاء دهید و ارائهای را ارائه دهید که فقط “بد نیست” یا “متوسط” نباشد، بلکه واقعاً جذاب و الهامبخش باشد.
و برای یک نکته اضافی برای اختتام: تمرین، تمرین، تمرین. این تنها راهی است که این موارد به عادتی طبیعی تبدیل میشود.
برای دریافت جدیدترین مقالات عضو خبرنامه مانتیک شوید.
