قابلیت زوم پاورپوینت برای ارائه‌های تعاملی – هر آنچه باید بدانید

در این مقاله به شما نشان می‌دهم که چگونه می‌توانید از زوم پاورپوینت برای کمک به ناوبری در اسلایدهای خود در ارائه‌های پیچیده استفاده کنید. شما می‌دانید که شرایط به این شکل است که ممکن است مکان‌های زیادی برای شروع وجود داشته باشد، بسته به نیازهای مخاطب و شما می‌خواهید بتوانید به طور روان از بخشی به بخش دیگر و دوباره بدون خروج از حالت ارائه حرکت کنید. اینجا چگونگی این کار را خواهید دید که به نظر کنترل‌شده، مطمئن و قادر به انجام کارها باشید. ما شما را از مفاهیم ساده زوم پاورپوینت تا مثال‌های بسیار سفارشی می‌بریم. بیایید شروع کنیم!

زوم پاورپوینت چیست؟

• زوم پاورپوینت طریقی است برای ناوبری بین اسلایدهای جداگانه یا کل بخش‌ها در مجموعه پاورپوینت شما که به شما اجازه می‌دهد به هر اسلایدی که می‌خواهید بروید و به همان نقطه شروع برگردید.
• شما می‌توانید به راحتی یک اسلاید دایرکتوری برای یک ارائه چندبابی بسازید و بارها و بارها به اسلاید دایرکتوری بازگردید.
• شما می‌توانید همه نوع افکت زوم ایجاد کنید (به همین دلیل نامش زوم است) اما از اثر چرخش و افت وحشتناک پرزی خودداری کرده و به شکلی بسیار حرفه‌ای ارائه دهید.

برای ارائه‌های پیچیده – امکان شروع از هر نقطه‌ای:

یکی از مشتریان ما، یک کسب‌وکار برتر نرم‌افزاری SAAS است که محصولات پیشرفته جمع‌آوری داده، کنترل صورتحساب و بهینه‌سازی انرژی را برای صنعت انرژی تولید می‌کند. ما در مورد ارائه‌های فروش و کارهایی که سخنرانان می‌توانند برای استفاده مؤثر از اسلایدهای خود انجام دهند، صحبت می‌کردیم، به ویژه زمانی که مخاطب ممکن است بخواهد از مکان‌های مختلفی در یک مجموعه چند اسلایدی شروع کند. سؤالی که بسیاری از سخنرانان وقتی در مورد ارائه در «دنیای واقعی» صحبت می‌کنیم می‌پرسند، این است:

‘چگونه می‌توانم مجموعه‌ای از اسلایدها را آماده کنم وقتی نمی‌دانم مخاطب چه چیزی می‌خواهد درباره آن صحبت کند؟’

پاسخ این است: یک مجموعه واقعاً انعطاف‌پذیر از اسلایدها ایجاد کنید که بتوانید به طور کاملاً آزاد و بدون محدودیت در آن به جلو و عقب حرکت کنید.

پاورپوینت به عنوان یک ابزار خطی داستان‌گویی طراحی شده است:

پاورپوینت به ما یک رویکرد عمدتاً خطی به داستان‌گویی ارائه می‌دهد، به طوری که ما معمولاً از اسلاید ۱ شروع می‌کنیم و از آنجا به جلو و عقب حرکت می‌کنیم. همیشه هک‌هایی وجود داشته‌اند که می‌توانستید استفاده کنید وقتی که مخاطب می‌خواهد از بخش ۳ مجموعه اسلاید شما شروع کند، اما آنها دشوار و به‌ندرت شناخته شده بودند. شما می‌توانید از نمایشگر ارائه، که از دید مخاطب پنهان است استفاده کنید.

شما فقط می‌توانید شماره اسلاید ‘XX’ را در حالت ارائه تایپ کرده و سپس ‘Enter‘ را بزنید و به اسلاید درست می‌رسید (البته اگر شماره اسلاید را بدانید!) و یا (بیشتر اوقات) می‌توانید از حالت ارائه خارج شده و اسلایدها را به مکان صحیح بسمت بکشید و دوباره ارائه را آغاز کنید.

• روش اول آسان بود اما اکثر مردم از حالت ارائه استفاده نمی‌کردند.
• دومین روش پر از خطر بود (اگر شماره اسلاید را فراموش کردید یا شماره اشتباهی وارد کردید چه؟) و
• سوم فقط به نظر مخاطب بد می‌رسید و برای ارائه‌دهنده احساس ناراحتی ایجاد می‌کرد.

(بعنوان یک اصل بنبادی، به حاطر داشته باشید که تحقیق درباره مخاطب قبل از دیدار با آنها، همیشه ایده خوبی است)

پرزی بازی را برای مدت کوتاهی تغییر داد؛ اما در نهایت زوم پاورپوینت برنده شد.

سپس پرزی آمد و برای چند سال به نظر می‌رسید که یک پاسخ جالب برای ما که می‌خواستیم رویکردی انعطاف‌پذیرتر برای ناوبری از طریق تجسمات خود داشته باشیم، ارائه می‌دهد. پرزی امکان طراحی یک ارائه به صورت غیرخطی را فراهم می‌کند که امیدی برای ارائه‌دهنده خلاق‌تر فراهم می‌کند. این برای مدتی کار می‌کرد اما ایجاد یک ارائه بد با پرزی آسان‌تر از پاورپوینت بود. پاورپوینت به چالش پرزی پاسخ داد و ویژگی زوم در سال ۲۰۱۶ به عنوان بخشی از به‌روزرسانی پاورپوینت برای Office ۳۶۵ اضافه شد.